面倒なパソコン作業を人がやってませんか？
RPAでよく自動化される作業
- 入金チェック
- 請求書発行
- 納期遅れ催促
- 支払い履歴入力
- 予実管理表の集計
- 通勤費ルート検索
- 売上データ集計
- 入金消込
経理・財務の
めんどうな業務例
「やりたいことはたくさんあるけど、
通常業務を回すので手一杯... 」
そう思うことはありませんか？
業務 01
更新
入金と請求の
消込が大変...
業務 02
確認
納期遅れを
催促しないと...
業務 03
連絡
請求書にミスがないか
確認しないと...
実はほとんどの業務を自動化できます!
経理・財務の課題、
ロボパットでまとめて解決！
RPAですべて自動化！
RPAに任せることで大幅に工数削減！時間にも気持ちにも余裕がうまれます。
ひとつでも当てはまれば自動化のチャンスです！
- 入力
- 集計
- 更新
- 確認
- 連絡
- 印刷
- アップロード
- ダウンロード
他社の経理・財務部門は
たとえばこんな業務を自動化しています！
業務 01
集計
入金消込
目視で間違いを探すのでとにかく神経を使う
＼ボタン一つで「一括チェック」／
一連の対応を自動化！
入金データを
取得
請求データを
取得
Excelで突合し
消込
導入後の変化
ロボが自動化
20
時間/月
数字に間違いがないか集中を要する作業だったため、自動化で負担が劇的に軽減。人的エラーも極端に減りました。
業務 02
連絡
納期遅れの催促
後回しになり、事後対応で慌てることが多い
＼ボタン一つで「一括催促」／
一連の対応を自動化！
リストで
納期条件を検索
納期遅れ品目を
抽出
担当者に
メールで催促
導入後の変化
ロボが自動化
8
時間/月
毎週月曜の決まった時間に催促してくれるようになり、ヌケモレが０に。また、催促の精神的負担からも解放されました。
業務 03
確認
請求書の発行
月末月初に短納期での対応が必要であり、量も膨大でストレスが大きい。
＼ボタン一つで「一括発行」／
一連の対応を自動化！
システムに
必要情報を入力
PDFを
フォルダに保存
メールに添付し
送付
導入後の変化
ロボが自動化
20
時間/月
ミスなく正確に作業をしてくれるので精神的プレッシャーが軽減。月初の業務量が大幅に減り、常態化していた残業もなくなりました。
ほかにもこんな業務で
RPAが使われています！
業務 04
確認
入金チェック
ロボが自動化
8
時間/月
業務 05
入力
支払い履歴入力
ロボが自動化
10
時間/月
業務 06
集計
予実管理表の集計とレポート作成
ロボが自動化
15
時間/月
業務 07
集計
通勤費ルート検索
ロボが自動化
5
時間/月
業務 08
集計
売上データ集計
ロボが自動化
60
時間/月
業務 09
印刷
帳票の印刷
ロボが自動化
4
時間/月
経理・財務向けおすすめ資料
経理・財務向けのRPA相談
ロボパット導入のメリット
コスト削減や、業務負担軽減だけではなく、従業員の満足度アップ、生産性の向上など、
副次効果による組織改革こそロボパット導入のメリットです！
属人化解消
業務負荷減
作業ミス防止
重要業務に集中
精神的プレッシャー減
離職率低下
業務量の平準化
業務品質向上
デジタル人材育成
プロセス思考の定着
経理・財務部門で見られた
ポジティブな変化
ミス防止
転記のミスが０になり、事後対応でとられていた時間が不要に
入金の消込でどうしても数字がずれるところがあり、原因の特定にかなりの時間がかかっていました。RPAを使うと、ミスなく正確に転記してくれるようになり、数値ズレの特定に時間を費やすことがなくなりました。
業務品質向上
催促のムラがなくなり、高頻度化も実現
購入品の納期遅れの催促をおこなっていましたが、優先度は高くないため、他業務が忙しいときは後回しになり、実施頻度にムラが生じていました。いまではRPAで毎週月曜の決まった時間に必ず作業をしてくれるようになり、納期遅れ自体も減少しました。
単純作業の負担減
月末月初に集中する請求書発行の負担が軽減
請求書発行は月末月初に集中して対応する必要があり、残業は常態化。かつ、送り先が間違っていないか、なんどもチェックをする必要がありました。RPAで自動化してからは、、単純なミスを心配する必要がなくなり、最低限のダブルチェックで済むように。月初でも残業せずに業務を回せるようになりました。
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ロボパットの特長
機能や操作方法のサポートだけで十分でしょうか？操作方法をマスターしても、それだけでRPAは定着しません。
DX推進/RPA定着には 2つの軸でのサポートが必要不可欠です。
どう使いこなすか（操作スキルの向上）、
どう定着させるか（RPA推進体制の構築）
この2軸をベースに「担当コンサルタント」が３か月間の導入支援サポートでDX推進を支援します。
経理・財務での活用事例
財務経理部で月50時間の効率化を実現
- 業種
- IT・通信
- 自動化業務
- ワークフロー申請処理、入金データ消込、反社チェック、業績データ集計、チャットツール通達
毎日対応が必要だった入金データ消込等を自動化。脳内のタスクが減り、他にやるべき業務に時間を割けるように。業績データの社内共有など、「やりたいけどできていない」業務にもRPAを活用し、生産性の向上への寄与を実感しています。
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役立つ資料
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