RPAでよく自動化される作業
「やりたいことはたくさんあるけど、
通常業務を回すので手一杯... 」
そう思うことはありませんか?
業務 01
集計
受発注が
とにかく量が多くて大変...
業務 02
連絡
納期遅れが
心配...
業務 03
印刷
製造指示を
印刷しないと...
実はほとんどの業務を自動化できます!
RPAですべて自動化!
RPAに任せることで大幅に工数削減!時間にも気持ちにも余裕がうまれます。
ひとつでも当てはまれば自動化のチャンスです!
業務 01
入力
受注データのシステム登録
毎日必要かつ作業量も多く、ミスが発生しやすい。
一連の対応を自動化!
受注メールを
確認
必要箇所を
コピー
基幹システムに
転記
導入後の変化
ロボが自動化
30
時間/月
登録しない限り、在庫数の把握や粗利の計算ができないため必須の業務。仕入れがあるたびに発生し、量も多く、単調な作業のため人的ミスが多かったのですが、RPAによりミスが激減しました。
業務 02
確認・連絡
特殊品の製造進捗確認
納期ギリギリになって作成漏れが発生し、問題になることがあった
一連の対応を自動化!
基幹システムで
条件指定
遅延している項目を
Excelに抽出
担当者に
連絡
導入後の変化
ロボが自動化
15
時間/月
制作に半年以上かかる特殊品については、そもそもRPA導入前はほとんど作成進捗確認ができていませんでした。自動化により、作成進捗の確認を高頻度化。単純な作成漏れがなくなり、納期も大幅に改善されました。
業務 03
印刷
受注情報からの製造指示印刷
毎日必ず必要な業務だが量が多く負担
一連の対応を自動化!
メールを
確認
必要情報を
システムに転記
生産指示用に
加工し印刷
導入後の変化
ロボが自動化
20
時間/月
転記の際に発生していた単純な転記ミスが0に。また、この業務のために朝早く出勤する必要がありましたが、自動化によりスケジュールに余裕が持てるようになりました。
業務 04
集計
成分分析表集計
ロボが自動化
15
時間/月
業務 05
更新
在庫管理
ロボが自動化
30
時間/月
業務 06
アップロード
出荷情報インポート
ロボが自動化
8
時間/月
業務 07
確認
検収データの突合
ロボが自動化
50
時間/月
業務 08
入力・集計
連続試験データ集計
ロボが自動化
40
時間/月
業務 09
集計
進捗管理表グラフの作成
ロボが自動化
3
時間/月
工場向けおすすめ資料
工場向けのRPA相談
コスト削減や、業務負担軽減だけではなく、従業員の満足度アップ、生産性の向上など、
副次効果による組織改革こそロボパット導入のメリットです!
属人化解消
業務負荷減
作業ミス防止
重要業務に集中
精神的プレッシャー減
離職率低下
業務量の平準化
業務品質向上
デジタル人材育成
プロセス思考の定着
業務品質向上
製造進捗の可視化により、納期遅れを未然に防げるように
一つの製造品の進捗を確認するために、4部門・7装置それぞれのシステムの情報を付け合わせる必要があり、従来はトラブルが起きてから慌てて2時間程度かけてデータを集計し、確認していました。RPA導入後は日次で進捗を一覧化したことにより、進捗遅れを察知し、納期遅れを未然に防げるようになりました。
ミス防止
受注情報の転記ミスを0に
品番が一つずれる、などの単純な転記ミスがどうしても発生してしまい、事後対応にかなりの時間を取られていました。RPAで正確に転記できるようになり、ダブルチェックのみで済むように。また、取引先からの情報がおかしい時はアラートを出す機能もつけ、業務精度の向上に成功できています。
働き方改革
始業時に必要な作業を自動化し、スケジュールが柔軟に
毎日始業時に、前日の稼働実績を取りまとめる業務があり、担当者は必ずその時間に作業する必要がありました。土日にこの業務のためだけに出勤することも。RPAで時間通り作業を実行することにより、担当者が業務から開放。有給なども柔軟にとれるようになり、働き方を大きく改善できました。
工場向けおすすめ資料
工場向けのRPA相談
機能や操作方法のサポートだけで十分でしょうか?操作方法をマスターしても、それだけでRPAは定着しません。
DX推進/RPA定着には 2つの軸でのサポートが必要不可欠です。
どう使いこなすか(操作スキルの向上)、
どう定着させるか(RPA推進体制の構築)
この2軸をベースに「担当コンサルタント」が3か月間の導入支援サポートでDX推進を支援します。
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