半年で月140時間を削減。食品メーカーならではの受注処理を自動化
「使いやすさ」が決め手となり、ロボパットを採用

この事例のポイント

• 毎日4回の受注処理を自動化。月140時間を削減。

  食品メーカーとして必ず発生する受発注作業でロボパットを活用しています。お客様からの受注データをEDIの利用で基幹システムに取り込む作業が1日4回発生するのですが、基幹システムへの登録と受注担当者への共有部分を一部手作業で行っておりました。今では、決められた時間にロボパットが作業をおこなってくれるため、PCの前に張り付いている必要がなくなりました。その他、当日の売上速報メールの配信や経理業務なども自動化し、合計で月140時間の工数削減に繋がっています。

• 操作マニュアル不要。「誰でも使える」操作性が導入の決め手。

  他部署ではすでに別のRPAを導入していましたが、HTMLの解析が必要でWebに特化した製品の為、しっかり操作マニュアルを確認する必要がありました。その点、ロボパットはシステム部門以外のメンバーでもロボットを作成できるほど操作が簡単で、「現場でも使える」という点が導入の決め手となりました。操作マニュアル無しでもすぐに扱えるくらい使いやすかったです。

• 導入後半年で「社員1人分の工数削減」に成功。スモールスタートでも費用対効果を実感。

  財務部門と情報システム部門で1ライセンスをうまく共有して活用しています。導入後半年間で“1人分の工数削減”という成果を出し、月140時間の自動化に成功。スモールスタートながら費用対効果を出せていると感じます。また、他の人が作成したロボを積極的に転用して、属人化を防ぎながら効率よく自動化が進むように工夫もしています。