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よくいただくお問い合わせ内容
クラウドサインは、契約書の送信から締結までをオンラインで完結できる便利なツールです。
しかし、契約情報の台帳への転記やステータスの確認、ファイルの保管などの「手作業の工数」が発生してしまいます。
この面倒なデータ入力や書類管理は、すべてロボパットで自動化できます。
締結が完了した契約情報を、
手動でExcel等の管理台帳に転記している
締結済みの契約書PDFを、手作業で社内の
指定フォルダへ保存している
未締結の契約書を定期的にチェックし、
相手方へ手動で催促している
ツールの起動・操作から他ツールへの連携までフロー全体を自動化出来ます
エラー画面を画像認識で検知しロボパットDXがスクリーンショットを撮影して保存します。担当者へエラー画像と発生時刻をメッセージで送信し、対象の商談レコードに一時停止フラグを立てて二重エラーを未然に防ぎます。
締結完了画面から支払い金額と振込先口座を読み取り、ロボパットDXが会計システムの入力画面を開き取得した金額を該当する項目へ入力します。転記作業の完了後、業務管理表にステータスを反映させます。
指定フォルダに新しいPDFファイルが置かれたことを検知するとロボパットDXがクラウドサインへログインして書類をアップロードします。宛先情報を入力して送信スケジュールを予約設定し、処理したファイル名と送信先の一覧を管理用ログに残します。
管理画面へログインし送信済み・締結済みの件数を数えます。ロボパットDXが取得した数値を集計用のExcelフォーマットへ入力し数値をグラフ化して日次レポートのPDFを自動で生成します。作成したレポートを経営層のメーリングリストへ一括送信が可能です。
※RPAは定型操作の自動化をするものであり、個人情報の判断や、承認・意思決定を行うものではありません。情報の取り扱いや業務への適用は、各企業の責任において行われております。
kintone
Microsoft Excel
Money Forward
Salesforce
Google Drive
Dropbox
LINE
IBM i(AS/400)
弥生会計
sansan
クラウドサイン
スプレッドシート
上記のツールは一例です。
検索よりその他のツールと
ロボパットDXの
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