RPA&DXお役立ち情報/導入してからしまった!とならないために

クラウドサインと
連携して

ロボパットDXは
このような使い方ができます

Case study連携した使い方事例

ツールの起動・操作から他ツールへの連携までフロー全体を自動化出来ます

クラウドサイン

エラーや却下が発生した際に
スクリーンショット付きで通知する

エラー画面を画像認識で検知しロボパットDXがスクリーンショットを撮影して保存します。担当者へエラー画像と発生時刻をメッセージで送信し、対象の商談レコードに一時停止フラグを立てて二重エラーを未然に防ぎます。

クラウドサイン

締結済みの契約金額を読み取り
会計システムへ支払情報を入力する

締結完了画面から支払い金額と振込先口座を読み取り、ロボパットDXが会計システムの入力画面を開き取得した金額を該当する項目へ入力します。転記作業の完了後、業務管理表にステータスを反映させます。

クラウドサイン

指定フォルダに入ったPDFを自動で読み込み
送信予約を完了させる

指定フォルダに新しいPDFファイルが置かれたことを検知するとロボパットDXがクラウドサインへログインして書類をアップロードします。宛先情報を入力して送信スケジュールを予約設定し、処理したファイル名と送信先の一覧を管理用ログに残します。

クラウドサイン

毎日定時に契約ステータスを集計し
経営者へ日報を自動送信する

管理画面へログインし送信済み・締結済みの件数を数えます。ロボパットDXが取得した数値を集計用のExcelフォーマットへ入力し数値をグラフ化して日次レポートのPDFを自動で生成します。作成したレポートを経営層のメーリングリストへ一括送信が可能です。

※RPAは定型操作の自動化をするものであり、個人情報の判断や、承認・意思決定を行うものではありません。情報の取り扱いや業務への適用は、各企業の責任において行われております。

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