お電話でのお問い合わせ
03-5908-1415
受付時間:平日 9:00 - 17:30
連携可能ツール専用お問い合わせ窓口
受付時間:平日 9:00 - 17:30
よくいただくお問い合わせ内容
Dropboxは、大容量ファイルの受け渡しや社外とのデータ共有、制作物・契約書・資料などの保管をスムーズに行える非常に便利なツールです。
しかし、取引先や社外メンバーから共有されたファイルを確認し、内容に応じて適切なフォルダへ移動したり、
ファイル名を整えたり、管理台帳へ転記したりする作業が発生します。
この面倒なファイル確認・整理・転記作業は、ロボパットに任せて自動化できます。
PC内のデータを、毎日手動で
Dropboxに保存している
取引先ごとに、
手動で共有フォルダを作成している
他システムのデータを、
手作業でDropboxへ移行している
ツールの起動・操作から他ツールへの連携までフロー全体を自動化出来ます
成約した案件の情報をロボパットDXが取得し、クラウドストレージのフォルダ作成画面を出します。プロジェクトフォルダを自動作成し、担当者へ閲覧権限を付与後に格納可能通知を出します。
ロボパットDXがDropboxのリンク共有一覧画面を定期巡回します。有効期限が切れそうなURLを特定してコピーし、社内のチャットツールを開き通知を出します。リンクの管理状況を自動で記録し、最新化が可能です。
契約書送付のメールが届いたら、添付ファイルをデスクトップに保存してDropboxのデスクトップアプリへ移動します。ロボパットDXが同期完了を確認後、Dropboxリンクをコピーして法務担当者へのチャットを開き、契約書の共有リンクを貼り付けて報告します。
共有フォルダにアップロードされた請求書PDFを開き、プレビューを出します。ロボパットDXが文面から情報を取得し、ファイル名をルール通りにリネーム後フォルダへ自動移動します。処理が完了した案件として、支払管理台帳へステータスを転記し最新化して保存します。
※RPAは定型操作の自動化をするものであり、個人情報の判断や、承認・意思決定を行うものではありません。情報の取り扱いや業務への適用は、各企業の責任において行われております。
kintone
Microsoft Excel
Money Forward
Salesforce
Google Drive
Dropbox
LINE
IBM i(AS/400)
弥生会計
sansan
クラウドサイン
スプレッドシート
上記のツールは一例です。
検索よりその他のツールと
ロボパットDXの
連携事例がご覧いただけます。